记者3月3日从太原市清徐县政府部门获悉,为持续优化营商环境,进一步提升基层政务服务能力和水平,清徐县持续开展“我为群众办实事”实践活动,充分发挥乡镇(街道)便民服务中心、村(社区)便民服务站主体作用,构建县乡村三级联动机制,健全帮代办服务机制,做优做实基层便民服务工作,让服务变得“触手可及”,真正实现了服务居民“零距离”。
——明确服务范围,解决“办什么”的问题。在政务事项清单的基础上,各乡镇(街道)、村(社区)结合自身职能,围绕与群众生产生活息息相关的事项开展免费帮代办服务,包括:证照帮代办服务、低保医保办理、民事调解服务、三农培训服务等内容,针对困难群众、老年人等群体买药、送菜、交话费日常生活的帮扶帮助,以及房产清零、农产品出售等个性化需求。
——形成“三有”工作机制,解决“谁来办”的问题。帮代办形成了有专(兼)职人员、有工作制度、有服务记录工作机制,各乡镇(街道)便民服务中心帮代办人员由中心工作人员兼任,各村(社区)便民服务站帮代办员由村“两委”班子成员带班,网格员全覆盖,全面承接村级民事帮代办事项。同时,制定办结报告、无偿服务、满意度评价、跟踪回访等帮代办工作制度,建立帮代办工作台账,为群众提供优质的帮代办服务。
——开启“四办”模式,解决“怎么办”的问题。一是站点办,升级改造乡镇(街道)便民服务中心、村(社区)便民服务站场所,作为固定帮代办服务点,形成十五分钟便民服务圈,实行一站式办结,为群众提供家门口管家式服务。二是上门办,开展零距离入户面对面代办,村干部和网格员在日常入户走访过程中主动询问群众需求,及时开展帮代办,实现办事从“最多跑一次”向“一次都不用跑”转变。三是一次办,开展微笑服务,帮代办点收集常见的事项办理所需资料与程序,提供咨询引导,让群众一次性完成前提准备工作,真正做到“方便带给群众,工作留给干部”。四是同城办,对于县级下放到乡镇(街道)办理的事项,群众可去就近的帮代办点进行办理,实现同城通办、多点可办、少跑快办。
——推行三项举措,解决“不会办”的问题。帮代办范围广、事项杂、对口部门多,为破解帮代办工作人员“不会办”的窘境,清徐县不断提升帮代办工作人员业务水平和办事能力:一是建立联络员制度,县级11个职能部门针对不同领域事项事项确定联络员,指导基层帮代办人员开展服务;二是结合全科网格管理开展业务培训,拓宽知识领域,储备业务技能,满足群众不同需求;三是开展经验交流,围绕服务范围、服务事项、服务方式和服务流程遇到的问题,共同商讨解决对策,在交流中增强工作人员服务意识,逐步向“素质高、能力强、业务精”的方向转变,让群众享受到更规范、暖心的优质服务。
清徐县相关部门负责人表示,下一步,清徐县还将继续深挖典型经验做法,在全县复制覆盖,让帮代办工作“办得更好”,打造“有速度、有温度、有力度”的便民服务,架起了便民服务连心桥,不断提升群众的幸福指数。